Saudações aos empreendedores mais conectados desse Brasil!
É uma pena que vocês não possam sentir meu incrível perfume através da tela do computador...
Fora isso, há um mundo de vantagens em aprender e trabalhar no regime de home office!
Mas para manter o trabalho remoto de forma saudável e produtiva, há alguns segredos.
Chega mais que o Papai vai te contar, meus fiii! Boraaa!
ORGANIZE
Realize uma gestão eficiente do trabalho remoto. É preciso adotar boas práticas, determinar algumas regras com as equipes e utilizar ferramentas de comunicação modernas.
Crie um plano de ação que determine todas as etapas e prazos. Organize os colaboradores para que todos saibam quais são as suas tarefas.
Realize encontros virtuais diários ou semanais para alinhar o andamento das tarefas distribuídas.
ELO FIRME
Mantenha as equipes sempre em contato e bem informadas sobre o que acontece na empresa. Qualquer novidade relevante deve ser coml, partilhada.
No início ou ao final das reuniões, tire 5 minutinhos para perguntar como está sendo o dia de cada um e estimular uma conversa informal.
Transforme a comunicação virtual em algo que aproxime as pessoas, e fortaleça os laços da equipe.
Existem diversas plataformas de videoconferência com funções práticas para tornar o dia a dia mais dinâmico, como o compartilhamento de tela, transferência de arquivos e gravação das reuniões.
ZOOM
Crie uma sala e compartilhe o link com os participantes. No modo gratuito, é possível ficar online por até 40 minutos, com até 100 pessoas.
HANGOUTS
Para reuniões mais simples, a plataforma integrada ao Gmail permite videoconferências de até 10 pessoas. Basta gerar um link para convidar os participantes.
SKYPE
A ferramenta agora tem uma versão para o navegador, que conecta até 50 convidados. Existe também o Skype for Business, com diversas funções exclusivas e reuniões com até 250 participantes.
TEAMS
A ferramenta da Microsoft conta com um plano gratuito que reúne até 250 pessoas e oferece espaço de 10GB por equipe para guardar arquivos, além de outros recursos, como a integração com pacote Office.
FERRAMENTA DE GESTÃO
Utilize um gerenciador de tarefas para manter o trabalho da equipe organizado e acompanhar em tempo real o que está sendo realizado.
É importante visualizar o fluxo de trabalho e ter acesso às informações rapidamente.
Essas ferramentas devem ser sempre atualizadas.
• TRELLO
Com interface simples e versão gratuita, o software trabalha em modelo de cartões que podem ser arrastados por uma linha do tempo para concluir o andamento das tarefas.
• ASANA
Possibilita personalizar sua interface de acordo com as necessidades de cada equipe. Tem visual intuitivo e objetivo, e também oferece versão gratuita.
• RUNRUN.IT
Com planos a partir de R$ 250 mensais, disponibiliza recursos totalmente personalizados e exclusivos para gerenciar suas equipes.
ELIMINE MAUS HÁBITOS
Para trabalhar em casa, alguns hábitos têm que ser eliminados, como sair para resolver problemas pessoais e ficar de pijama!
Tente agir como se estivesse em expediente presencial. Vista-se bem, organize sua estação de trabalho e obedeça aos horários de pausa para almoço e café.
Este conteúdo foi extraído do Blog Omie.