Olá, meus fiii! Como é bom tê-los reunidos!
A dica de hoje é sobre a reunião de trabalho. Sim, ela é parte da rotina de todo empreendimento.
Mas uma reunião, para ser produtiva, requer planejamento, capacidade de gestão e definição adequada das prioridades.
Cola com o Papai Hennão que você vai aprender tudo certim! Vem comigo,
MENOS ENROLAÇÃO
MAIS EFICIÊNCIA
As reuniões de trabalho precisam ser bem organizadas para serem mais produtivas, eficientes e menos custosas.
Existem estratégias para que você seja assertivo, mantenha diálogos curtos e eficientes, não perca ideias e insights, e não desperdice o tempo de todos os profissionais envolvidos.
TEM MESMO QUE REUNIR?
Reflita: você realmente precisa fazer uma reunião de trabalho?
Nas reuniões, todos os profissionais param o que estão fazendo.
Suas atividades são temporariamente paralisadas, e isso pode custar caro ao seu desempenho.
Boa parte das pautas podem ser resolvidas com um e-mail ou uma rápida conversa no grupo de WhatsApp.
O ideal é que reuniões ocorram apenas em caso de extrema necessidade.
HORA MARCADA
Sem a devida organização, a reunião pode se estender por bem mais tempo do que deveria.
Por isso, é necessário estabelecer um horário exato para que este encontro comece e termine.
Certamente, não se deve deixar nenhum assunto importante de lado – ainda que acabe o tempo da reunião. Mas ter um limite de horário faz com que se evite desperdícios de tempo, assuntos paralelos e outras distrações.
ALGUÉM NO COMANDO
Toda reunião de trabalho deve ter um coordenador.
Muitas reuniões acabam sendo improdutivas porque os colaboradores falam ao mesmo tempo, sem se ouvirem, sem aproveitar a discussão.
O coordenador ajuda a sanar eventuais ruídos de comunicação, estabelecendo um momento correto para que cada funcionário fale.
Ele pode controlar o tempo da reunião e viabilizar o uso de ferramentas de mídia – como laptops, projetores, alto-falantes e slides.
Este coordenador pode ser o funcionário de maior hierarquia na equipe, ou alguém atribuído para essa função na ausência do chefe.
VOCÊ SIM,
VOCÊ NÃO.
Pode ser que nem todos os funcionários sejam necessários para determinada discussão.
Ao agendar uma reunião, já estabeleça de antemão quais colaboradores devem estar presentes e quais não precisam participar.
Além de simplificar o andamento do diálogo e tornar a reunião mais eficiente, essa seleção não interrompe a jornada de trabalho desnecessariamente.
Este post foi extraído do portal Monrelo Empreendedorismo.
Comentarios