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  • Henne Danif

OUTRA REUNIÃO?? SAIBA ORGANIZAR E TORNAR AS REUNIÕES MAIS PRODUTIVAS



Olá, meus fiii! Como é bom tê-los reunidos!

A dica de hoje é sobre a reunião de trabalho. Sim, ela é parte da rotina de todo empreendimento.

Mas uma reunião, para ser produtiva, requer planejamento, capacidade de gestão e definição adequada das prioridades.

Cola com o Papai Hennão que você vai aprender tudo certim! Vem comigo,


MENOS ENROLAÇÃO

MAIS EFICIÊNCIA

As reuniões de trabalho precisam ser bem organizadas para serem mais produtivas, eficientes e menos custosas.

Existem estratégias para que você seja assertivo, mantenha diálogos curtos e eficientes, não perca ideias e insights, e não desperdice o tempo de todos os profissionais envolvidos.


TEM MESMO QUE REUNIR?

Reflita: você realmente precisa fazer uma reunião de trabalho?

Nas reuniões, todos os profissionais param o que estão fazendo.

Suas atividades são temporariamente paralisadas, e isso pode custar caro ao seu desempenho.

Boa parte das pautas podem ser resolvidas com um e-mail ou uma rápida conversa no grupo de WhatsApp.

O ideal é que reuniões ocorram apenas em caso de extrema necessidade.


HORA MARCADA

Sem a devida organização, a reunião pode se estender por bem mais tempo do que deveria.

Por isso, é necessário estabelecer um horário exato para que este encontro comece e termine.

Certamente, não se deve deixar nenhum assunto importante de lado – ainda que acabe o tempo da reunião. Mas ter um limite de horário faz com que se evite desperdícios de tempo, assuntos paralelos e outras distrações.


ALGUÉM NO COMANDO

Toda reunião de trabalho deve ter um coordenador.

Muitas reuniões acabam sendo improdutivas porque os colaboradores falam ao mesmo tempo, sem se ouvirem, sem aproveitar a discussão.

O coordenador ajuda a sanar eventuais ruídos de comunicação, estabelecendo um momento correto para que cada funcionário fale.

Ele pode controlar o tempo da reunião e viabilizar o uso de ferramentas de mídia – como laptops, projetores, alto-falantes e slides.

Este coordenador pode ser o funcionário de maior hierarquia na equipe, ou alguém atribuído para essa função na ausência do chefe.


VOCÊ SIM,

VOCÊ NÃO.

Pode ser que nem todos os funcionários sejam necessários para determinada discussão.

Ao agendar uma reunião, já estabeleça de antemão quais colaboradores devem estar presentes e quais não precisam participar.

Além de simplificar o andamento do diálogo e tornar a reunião mais eficiente, essa seleção não interrompe a jornada de trabalho desnecessariamente.


Este post foi extraído do portal Monrelo Empreendedorismo.

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